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公司开展OA系统操作培训活动
2011-09-26
作者:宣传中心 来源:yl8cc永利官网本站原创

本网讯(通讯员 吴海良)9月24日上午,学院0A系统操作培训工作在二教多媒体机房展开。党委书记袁先海、常务副经理王金琼及副科级以上干部、办公室相关工作人员参加培训。

yl8cc永利官网网络信息中心陶舟主任、徐健剑老师详细讲解了OA系统操作步骤,并现场操作演练,包括公文撰写、通知发布、内部留言、人员查询等。

据学院办公室负责人介绍,OA系统是全面结合公司工作实际,经过多次研究商讨,由院办和学院网络信息中心联合定制和开发的,包括发文流程、请示报告流程、上级来文处理流程、常规会议通知流程、用车申请流程、用印申请流程等,基本覆盖了院内主要的办公流程。

由于OA系统比较复杂,涉及人员和事务繁杂,还需要不断调试和逐步完善,学院拟从目前到10月中旬采取“双线”运行模式,即OA办公系统运行和纸质文档送阅相集合,10月中旬以后将全面启用OA系统办公,届时,学院办公室将不再受理纸质文档。

此前,由学院办公室牵头,联合人力资源管理中心,对人员信息进行了统计,确定了院内各单位收文员,进行了账号分配,对各单位办公室人员进行了初步培训,后又根据人员变动情况进行了多次搜集、整理,对系统重新调试,并分层、分批组织了院属各单位办公室工作人员参加了yl8cc永利官网各类OA办公系统业务培训,旨在推行普及OA系统基本知识和基本操作,为院内OA办公系统全面推广和实施作铺垫。

(责任编辑 周芳)