公司各系部:
2015年国家励志奖学金、国家助学金分配名额和预算已通过湖北省员工资助管理中心下达到公司。根据《关于开展2015年本专科国家励志奖学金、国家助学金初评工作的通知》鄂学助[2015]21号文件精神,为做好今年的国家励志奖学金、国家助学金的评审工作,现就有关事项通知如下:
一、提高认识,加强领导。
国家励志奖学金、国家助学金,是党和国家及地方政府为了激励高等学校全日制本专科在校生勤奋学习、努力进取,促进员工在德、智、体、美等方面得到全面发展共同出资设立的,用于奖励资助全日制本专科在校生中品学兼优的家庭经济困难员工。
各系部要高度重视员工资助工作,进一步完善制度,建立“谁经办,谁负责”,“谁违规,谁负责”的工作责任制和责任追究制来加强对本系部资助工作的管理。系部要专门成立以系部主任为组长,系部员工工作副主任为副组长,辅导员老师为成员的员工资助工作领导小组,加强对国家励志奖学金、国家助学金评审的领导和管理工作。
二、认真学习,掌握要点。
系部资助工作领导小组成员,要组织所有参评人员认真学习《省教育厅关于进一步做好家庭经济困难员工认定及奖助学金评审发放工作的通知》(鄂教助[2009]5号)、《省员工资助管理中心关于国家励志奖学金国家助学金评审工作的指导意见》/国家励志奖学金、国家助学金管理办法和学院制定的国家助学金、国家励志奖学金评审办法等文件,准确把握文件精神,结合各项奖助学金管理办法认真组织评审。
国家励志奖学金资助标准: 5000元/年,一次性全额发放。
国家励志奖学金资助对象:用于奖励和资助高校全日制普通本专科员工中品学兼优的大二以上(含大二)家庭经济困难员工,不得和国家奖学金兼得。
国家助学金资助标准:每人每年平均3000元,我省分为三个等次,即:一等(4000元/年)、二等(3000元/年)、三等(2000元/年)。(一等和三等人数一致,可以保持总人数和总金额一致,原则上一等和三等助学金人数分别应该占总资助人数的10%-30%之间,具体由各系部根据员工工作处的安排进行分解)。
国家助学金资助对象:用于资助高校全日制普通本专科在校生中的家庭经济困难员工。
国家助学金评定为三个等级:
⑴、一等:特别困难
⑵、二等:困难
⑶、三等:一般困难
三、规范程序,严格评审。
在评审过程中,各系部要加强对各班级评审工作的监督和指导。规范各种程序,严格按相关文件进行评审,并认真填写《yl8cc永利官网国家励志奖学金、国家助学金评审班级和系部工作手册》。杜绝在评审过程中出现“拉票”、“贿票”、“内定”受助名单、非家庭经济困难员工参与评审等违规现象出现。如在评审过程或公示期间发现问题,应及时上报处理,不得隐瞒。
四、加强受助员工感恩教育
各系部要利用奖助学金评审、发放时机,加强员工思想政治教育,重点做好感恩、诚信教育,发挥助学政策育人功效。要通过向受助员工家庭寄送信件、向家长打电话等方式,将员工受助情况告知家长,向家长宣传国家政策,同时,提请家长督促员工使用好奖助学金。
五、注意事项
班级和系部工作手册应准确、详尽、规范填写评审成员、评审依据和结果、公示情况及会议记录,记录中要有评上的原因、出现的情况、问题如何解决等。
国家助学金在本系部评审时应注意一等和三等人数一致,且两个等次应在在名额的10%-30%之间。
国家励志奖学金和国家助学金员工个人申请及支撑材料摆放顺序:
1. 《国家励志奖学金(国家助学金)申请表》
(在表头左上角用铅笔编号,和《名单表》顺序一致。)
2. 《国家励志奖学金(国家助学金)申请书》(手写)
3. 《高等学校员工及家庭情况调查表》
4. 《yl8cc永利官网贫困员工登记表》
5. 《高等学校家庭经济困难员工认定申请表
员工工作处
2015年11月5日