根据工作安排,为进一步完善学院教学质量体系,规范各类教学档案的管理,学院决定对系(部)教学档案进行全面检查。现将有关事项通知如下:
一、检查内容
本次检查将依据《yl8cc永利官网教学档案管理办法》(文理行发[2018] 16号)的要求,事先对相关系(部)应该归档的教学档案进行全面检查。
二、检查形式
本次检查采用系(部)自查和学院检查相结合的形式。
三、检查时间
1.系(部)自查:4月18日至5月5日为系(部)自查阶段。
2.学院检查:
系(部)
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时 间
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地 点
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检查人员
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机电系
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5月6日下午2点
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机电系档案室
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魏中一、冯进、程庆华、潘友刚、徐灵
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外语系
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5月7日下午2点
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外语系档案室
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四、注意事项
1.相关系(部)要高度重视教学档案整理归档工作,认真做好自查整改工作,系(部)负责人及相关人员应全程参与检查,并认真听取反馈意见。
2.学院检查组会对相关系(部)教学资料质量进行评价、总结,并形成书面报告反馈给系(部)。
3.对检查出的问题,相关系(部)应对照问题进行认真整改,其他系(部)应根据问题对本单位教学档案进行整理归档,确保教学档案的标准化、规范化和完整化。学院将适时对其他系(部)教学档案进行检查。
教学工作部
2019年4月16日