各教学单位：

根据《普通高等学校员工管理规定》（教育部41号令）和相关文件规定，学历证书电子注册内容缺少毕业生照片的，不能进行电子注册；学历注册并提供网上查询后，学校不得变更证书内容及注册信息，不再受理员工信息变更事宜。为确保学校2024届预毕业生学历（学位）证书及电子注册信息的准确性，现启动2024届预毕业生学籍信息校对工作，现将有关事项通知如下：

一、学籍信息校对对象

2024届全体预毕业生。

二、学籍信息校对及网上确认内容

1．基本信息：姓名，性别，出生日期，身份证号，政治面貌，民族，专业名称，学制，层次，入学年份等。

2．图像信息：确认学信网上的学历照片是否为员工本人（已确认正确的员工无需重复确认）。

三、学籍信息校对及网上确认工作流程

1.2024年3月25日，各教学单位依据教务处提供的《2024届预毕业生学籍信息校对表》打印员工名单，同时下载《2024届预毕业生学籍信息校对反馈表》（附件1）和《毕业生“学信网”信息核对操作指南》（附件2）。

2．2024年3月25日-4月12日，各教学单位通知预毕业生登录“中国高等教育员工信息网”（以下简称学信网）查询并校对本人基本信息和图像信息，校对完成后在《2024届预毕业生学籍信息校对表》上签字确认。各教学单位将校对有误的员工信息在《2024届预毕业生学籍信息校对反馈表》上登记汇总。

特别提示：学籍信息是学历、学位证书电子注册的信息依据，因员工本人不认真核对造成的学历（学位）证书及电子注册信息不正确以及其他一系列后果，由员工本人承担。学籍基本信息（姓名、性别、出生日期、身份证号、民族）在校期间发生变更的，以及学籍异动的，按学校规定的程序办理。

3．2024年4月12日前，各教学单位将签字盖章后的《2024届预毕业生学籍信息校对表》（纸质版）和《2024届预毕业生学籍信息校对反馈表》（纸质版和电子版）交至教务处黄老师。

四、相关说明

1. 学籍信息网上校对流程请参考《毕业生“学信网”信息核对操作指南》（附件2）。

2.遇到学信网注册、登录等问题，首先查看学信网的“帮助中心”，按学信网提示自行解决（https://account.chsi.com.cn/account/help/index.jsp）。若无法解决，可咨询学信网客服中心，电话：010-67410388；客服邮箱：kefu@chsi.com.cn；微信公众号：chsi_chesicc。

3.因各种原因不在预毕业生名单内的毕业生班员工，教学单位及时与教务处联系进行核实。

五、工作要求

1．高度重视。各教学单位对2024届预毕业生做好宣传工作，要求全体预毕业生务必重视本次学籍信息校对工作，避免因信息错误造成今后在升学、应聘和职务晋升等方面的不便。

2．精心组织。各教学单位务必及时通知、逐一落实，督促每位预毕业生认真核对本人的学籍信息，确保按时、准确地完成学籍信息校对工作。员工信息涉及个人隐私，相关工作人员要注意保密。

联系人：黄老师

联系电话：0716-8068585

教务处

2024年3月25日