（通讯员雷琦）受疫情的影响，外国语系团总支员工会于2020年3月15日下午两点准时在腾讯会议举行云会议。

会议伊始，秘书处汇报工作，回顾了值班表、工作表等日常工作以及他们对未来工作的计划和展望。记者团，对未来工作将实行轮流代团长的管理方式。同时增加部门的活动，并对未来将开展的活动进行讲解。纪检部，提出了自身粗心和对于办公软件不熟悉的问题，并且提出了通过不断学习、动脑筋和做总结的改进方法。青工部，推出了新的线上活动:三行情书、宅家劳动vlog。接着是体育部，他们对即将举行的运动会进行了全面策划。生活部汇报，查寝的日常活动受疫情的影响被取消，将会举行三七女生节祝福等特色活动。组织部，他们回顾了去年的工作并提出团结合作，交流和认真负责是必不可少的。宣传部，他们对即将举行的宣传板的绘制和英语美文书写大赛进行展望并希望大家保持激情，提高效率。文艺部，他们总结了去年举办元旦晚会的经验并准备应用于现场全民k歌大赛礼仪风采大赛等特色活动上。最后是新媒体中心，介绍了部门的工作情况以及工作中出现的问题，总结出要不断学习，加强自身能力，配合好各部门的工作。

各部门汇报结束，秘书长田蕊，她指出许多部门汇报工作的重点有错误、工作汇报的内容需要重视，不能形式化。副主席陈欣朋，她指出有些部门的汇报太过简洁，需要扩展，而有些部门虽然全面，但没有重点，不够详细。副主席袁甜甜，她表扬了生活部放假期间仍尽职尽责。副书记李海霞，她再次强调汇报工作的重点错误的问题要求大家要认真严谨。主席黄玉婷，最后提出在工作汇报的过程中要认真，并表达了希望疫情过去，春暖花开，国泰民安。

至此，外国语系团总支员工会三月例会圆满结束。