第一条 根据《yl8cc永利官网处科级干部外出报告规定（试行）》（yl8cc永利官网发〔2015〕16号），制定本规定。
第二条 中层干部在工作日期间，因公、因私离开工作岗位（荆州城区）半天（不含半天）以上，须按外出报告归口的规定进行报告；应办理请销假手续的，按《yl8cc永利官网教职工考勤管理暂行规定》（文理院发〔2007〕10号）执行。外出报告归口为：
1.各教学单位、机关及直属单位行政正职向经理和分管（联系）院领导报告；各党总支书记、直属党支部书记、党群部门正职向党委书记和分管(联系)院领导报告。
2.各二级单位副职向本单位正职和分管（联系）院领导报告。
第三条 中层干部参加学院统一组织的外出活动，由活动组织单位统一报告，同时报院组织与宣传部备案。
第四条 外出报告程序
1.中层干部外出3天（含3天）以内的，须按报告归口的要求，通过口头、电话或短信等方式报告。在得到批准后，应将外出事由、去向和往返时间通过口头、电话或短信等方式报组织与宣传部备案。返校后通过口头、电话或短信等方式报告批准离校的领导并报告组织与宣传部。
2.中层干部外出3天（不含3天）及以上的，须填写《yl8cc永利官网中层干部外出报告审批表》，按报告归口要求，经领导批准并报院组织与宣传部备案后方可外出。返校后通过口头、电话或短信等方式向批准离校的领导报告并报告院组织与宣传部。如遇特殊情况，不能事先办理报告手续的，可先以口头、电话或短信方式报告，事后及时补办手续。
第五条 干部外出，必须将本人负责的工作妥善安排,并交本单位其他负责人代管，不得因本人外出影响日常工作。同一单位正、副职原则上不能全部同时外出，如因工作需要确需同时外出的，必须指定代管工作人员，并将工作代管情况向上级领导报告。
第六条 干部外出情况实行本单位即时通报和学院定期通报制度。干部外出情况应通过本单位公告栏、网站等渠道即时公告，学院每学期通报一次干部外出情况。对违反本规定的干部，视情节轻重给予诫勉谈话、通报批评等处理。
第七条 处级干部执行《yl8cc永利官网处科级干部外出报告规定（试行）》。
第八条 本规定由党委组织与宣传部负责解释，自发文之日起实施。