一、提高认识,认真组织。
基础学部党支部于十月初,认真学习了公司党委关于开展“两访两创”工作的文件。成立了基础学部“两访两创”领导小组。对相关工作阶段做了研究,提出十月二十日前完成40%,十月二十日前完成80%,十一月十日前全部完成。明确访谈方式:全体教职工参加,和员工面对面、一对一,一个不能漏;不占用学习时间。明确要求:从“以生为本”出发,像家长一样、像好朋友一样真正交心谈心,倾听员工心声。对各种问题、疑问、疑难,要么给予解释说明,要么给予正确引导,要么告诉员工会及时向有关方面反应。
二、工作进展顺利,质量得到保证,效果较好。
十月十日召开基础学部全体教职工会议,动员、部署学部两访两创工作。指定专人对部分教师、职工做了辅导。
到十一月三日,基础学部员工访谈工作完成80.4%。
十月十七日、十月二十日,召开两次两访两创汇报交流会。
会上,每一位访谈者汇报了工作进展情况,员工反映的主要问题,以及个人在访谈中做员工思想工作的过程。部分教师谈了访谈体会。认为访谈工作很有必要,员工讲得很开心,老师了解了员工情况,以后做员工工作更有条件了。结合访谈中存在的工作问题,提出了改进办法。
汇报会上,将员工反映的有关教学的、后勤服务的、宿舍的、学习条件的、学习风气的、课外活动的、精神文明建设等方面的意见、建议和问题分别整理和处理。有关教学的由教学秘书向有关的学部和教师本人反应和沟通。有关后勤服务的则和后勤部门联系,首先解决紧急的事项立即解决,如D-4教楼道灯,原来是按键的,效果不好,换成了声光控制的,员工下晚自习方便多了。涉及到班级工作的、谈话人发现员工个人问题的,由相关辅导员做针对性处理。宿舍方面的问题,计划集中与宿舍管理部门联系。
开展访谈工作的教师普遍认为,访谈中,员工跟老师更加亲切了。往往开始时,员工有点怕,不知道哪些该讲、那些不该讲。交谈一段时间后,被老师的真诚所感动,把心里话都讲出来了。本来计划20分钟的谈话,往往一直持续60分钟、90分钟。
开展访谈工作的教师还普遍认为,通过跟员工交谈,自己的水平、能力也得到了提高、更深切地体会到了作为老师的价值感。学部教学秘书开始时担心从来没有跟员工面对面交谈过,内心害怕、不知道怎样面对员工。和几位员工谈话之后,感觉到员工十分信任老师,他们的问题、看法很有意义,给指导员工也就是在锻炼自己。所以,这位老师很快从不敢接触员工,转变为很乐意跟员工交心谈心。谈话中给员工出主意、想办法,十分热心地帮助解决员工的具体问题。
三、工作中存在的问题和不足
第一,对于员工提出的有关宿舍、后勤等方面的问题,回复的时间间隔较长;
第二,由于此次谈话活动很密集,给员工以临时性的感觉。有员工提出,能否经常性的和老师保持联系。
第三,谈话活动跟具体工作的结合有待加强。开展谈话的老师认为如果谈话与具体工作相结合就会更扎实。